FácilGestión - Sistema ERP Multi-tenant

FácilGestión es una plataforma SaaS multi-tenant de gestión empresarial integral, desarrollada 100% desde cero sobre Django (Python) y desplegada en producción mediante Docker con infraestructura Zero Trust.

El sistema centraliza 7 módulos críticos de gestión empresarial:

1. Control de Asistencia Biométrica

Sistema de registro con 4 métodos de autenticación:

• ›Lector de huella USB: dispositivo biométrico físico con verificación de unicidad
• ›Biometría móvil FIDO2: escaneo con celular usando WebAuthn (W3C standard), la autenticación ocurre localmente en el dispositivo
• ›Firma digital: firma en pantalla desde tablet/móvil
• ›GPS con mapa: coordenadas GPS en tiempo real con visualización en mapa interactivo

Detección automática de retrasos y horas extra mediante Django Signals. Notificaciones al supervisor en tiempo real.

2. Turnos Rotativos

Asistente de generación de turnos para operación continua:

• ›5×2: cinco días trabajo, dos descanso
• ›12×36: doce horas trabajo, treinta y seis descanso
• ›3 turnos de 8h: mañana, tarde, noche en rotación
• ›Personalizado: ciclos definidos por el supervisor

Calendario anual visual editable día a día con tolerancias configurables.

3. Perfil 360° del Trabajador

Centraliza toda la información laboral:

• ›Datos laborales: cargo, contrato, horario
• ›Previsión: AFP, ISAPRE
• ›Grupo familiar: integrantes, edades
• ›Vacaciones legales: cálculo automático 1.25 días/mes con historial y saldo
• ›Licencias médicas con fechas y diagnóstico
• ›Capacitaciones: cursos y certificaciones
• ›Libro digital: resumen mensual/anual exportable Excel/PDF

4. Contabilidad Interna y Flujo de Caja

Control contable completo:

• ›Flujo de caja en tiempo real: saldo banco, línea de crédito, tarjeta corporativa
• ›Centros de costo independientes: análisis por área/proyecto
• ›Importación masiva Excel: plantilla descargable, validación fila a fila con vista previa
• ›Exportación reportes: xlsxwriter y pandas con gráficos Chart.js
• ›Soft-delete recuperable: historial completo con trazabilidad

5. RPA Automático con SII Chile

Bot Playwright nocturno a las 3:00 AM ejecutado por Celery Beat:

• ›Descarga automática del Registro de Compras y Ventas (RCV) para todas las empresas activas
• ›Credenciales cifradas con Fernet (AES-128-CBC + HMAC-SHA256)
• ›Soporte CAPTCHA vía 2Captcha API
• ›Notas de crédito tipo 61 identificadas automáticamente
• ›Procesamiento CSV con importación a PostgreSQL
• ›Elimina 8+ horas semanales de ingreso manual

Gestión de documentos RCV:

• ›Vista por período con filtros (fecha, proveedor, tipo, estado)
• ›Historial de abonos por documento (original, abonado, saldo)
• ›Pago multi-documento: selección múltiple con distribución automática
• ›Aplicación manual de notas de crédito

6. Simulador F29 (Multas e Intereses SII)

Cálculo estimado según normativa chilena:

• ›Intereses Art. 53: 1.5% mensual proporcional a días de atraso
• ›Multa Art. 97 N°2: progresiva con tope 30% del impuesto
• ›Condonación estimada: online vs presencial
• ›Desglose por concepto: IVA, PPM, retenciones, Impuesto Único
• ›Alertas contextuales según meses de atraso

7. Gestión de Cobros Internos (Plataforma → Empresas)

Sistema de trazabilidad contable interna:

• ›Emisión de cobros por módulos contratados
• ›Subida de comprobantes por el gerente
• ›Validación y aplicación contra cobros pendientes
• ›Distribución automática si corresponde a múltiples cobros
• ›Trazabilidad completa: quién, cuándo, qué monto, a qué cobros

Arquitectura Técnica

Stack Docker multi-servicio:

• ›web: Django + Gunicorn
• ›worker: Celery worker (importaciones, emails, RPA)
• ›beat: Celery Beat (tareas programadas 3:00 AM)
• ›db: PostgreSQL
• ›redis: Broker Celery

Zero Trust con Cloudflare Tunnels:

• ›Sin puertos expuestos: conexión desde servidor hacia Cloudflare
• ›Certificados SSL gestionados automáticamente
• ›Elimina superficie de ataque perimetral

Multi-tenancy real:

• ›Cada empresa: espacio de datos aislado
• ›Usuarios, módulos y configuraciones independientes
• ›Administrador central: dashboard global sin acceso a datos de empresas

Seguridad:

• ›Cifrado Fernet: credenciales SII (AES-128-CBC + HMAC-SHA256)
• ›reCAPTCHA v3: login sin fricción
• ›Session timeout: 8 horas
• ›Rate limiting: prevención brute force
• ›Validación magic bytes: comprobantes subidos
• ›CSRF tokens: todos los formularios

RBAC 4 niveles:

1. Administrador: global (todas empresas), gestiona planes/cobros/stats

2. Gerente: su empresa, panel ejecutivo, módulos, credenciales SII

3. Supervisor: módulos asignados, asistencia, contabilidad, aprobar tardanzas

4. Trabajador: solo su perfil, registrar asistencia, consultar libro/vacaciones

Cada endpoint verifica rol mediante decoradores antes de ejecutar.

Las PYMEs chilenas enfrentan múltiples desafíos críticos en la gestión empresarial:

1. Control de asistencia manual propenso a errores

• ›Registro en papel o Excel vulnerable a alteraciones
• ›Imposibilidad de verificar ubicación del trabajador
• ›Sin detección automática de retrasos
• ›Cálculo manual de horas extra propenso a errores

2. Procesos contables lentos con ingreso manual

• ›Descarga semanal del RCV del SII consume 8+ horas
• ›Ingreso manual de cientos de facturas con errores de transcripción
• ›Sin visibilidad en tiempo real del flujo de caja
• ›Centros de costo dispersos en múltiples Excel

3. Gestión de turnos rotativos sin herramientas

• ›Turnos 12×36 o 5×2 en Excel con errores
• ›Sin calendario visual anual
• ›Imposible asignar múltiples horarios por empresa
• ›Sin tolerancias de retraso configurables

4. Información del trabajador dispersa

• ›Datos personales en un sistema
• ›Vacaciones en Excel
• ›Licencias médicas en archivos físicos
• ›AFP/ISAPRE en otro lado
• ›Imposible generar libro de asistencia rápido

5. Cálculo manual de multas F29

• ›Fórmulas complejas Art. 53 y Art. 97 N°2
• ›Sin estimación de condonación
• ›Errores en cálculo proporcional de días

6. Falta de trazabilidad en cobros

• ›Pagos sin registro de quién subió comprobante
• ›Sin historial de a qué cobros se aplicó cada pago
• ›Distribución manual entre múltiples cobros con errores

Sistema ERP modular multi-tenant que automatiza procesos críticos y centraliza información:

RPA Nocturno con SII

• ›Bot Playwright a las 3:00 AM descarga RCV automáticamente
• ›Elimina 8+ horas semanales de trabajo manual
• ›Credenciales cifradas con Fernet en memoria (nunca en disco)
• ›CAPTCHA resuelto automáticamente vía 2Captcha
• ›Notas de crédito tipo 61 identificadas sin intervención

Control Biométrico 4 Métodos

• ›Huella USB con verificación de unicidad
• ›FIDO2 para escáner celular (sin enviar biometría al servidor)
• ›Firma digital desde tablet
• ›GPS con mapa en tiempo real
• ›Elimina 100% de alteraciones de asistencia

Flujo de Caja en Tiempo Real

• ›Dashboard con saldo banco, línea de crédito, tarjeta
• ›Centros de costo independientes por área/proyecto
• ›Importación masiva Excel (validación fila a fila)
• ›Reduce 80% el tiempo en contabilidad manual

Turnos Rotativos Automatizados

• ›Calendario anual visual editable
• ›4 tipos predefinidos + personalizado
• ›Tolerancias configurables por horario
• ›Inferencia automática del horario al registrar asistencia

Perfil 360° Centralizado

• ›Toda la info del trabajador en un solo lugar
• ›Vacaciones con cálculo automático 1.25 días/mes
• ›Libro digital exportable Excel/PDF en segundos

Simulador F29 Automatizado

• ›Cálculo preciso Art. 53 (intereses) y Art. 97 N°2 (multas)
• ›Estimación de condonación online vs presencial
• ›Desglose por concepto (IVA, PPM, retenciones)

Trazabilidad Completa

• ›Registro de quién subió cada comprobante, cuándo, qué monto
• ›Historial de a qué cobros se aplicó cada pago
• ›Distribución automática entre múltiples cobros

Zero Trust desde día 1

• ›Cloudflare Tunnels sin puertos expuestos
• ›Certificados SSL automáticos
• ›Superficie de ataque = 0